RODO

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Zespół Szkolno-Przdszkolny w Jadowie przetwarzając dane osobowe uczniów, pełni funkcję administratora tych danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych, można się z nami skontaktować w następujący sposób:

adres: ul. 11-go Listopada 15/17, 05-280 Jadów

telefon: 25 675 41 16

mail:zspjadow@wp.pl   INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Nadzór nad prawidłowym i bezpiecznym przetwarzaniem danych osobowych naszych uczniów pełni szkolny inspektor ochrony danych (IOD). Z Inspektorem można kontaktować się drogą mailową, pisząc na adres:

mail: iod.jadow@edukompetencje.pl

CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZNÓW I ICH RODZICÓW/OPIEKUNÓW

Realizując zadania jednostki oświatowej, będziemy przetwarzać dane naszych uczniów (i ich rodziców lub opiekunów), w następujących celach:

✓ wypełnienia obowiązków Zespołu Szkolno-Przedszkolnego jako administratora, wynikających z przepisów prawa (m.in. ustawy Prawo oświatowe, ustawy o systemie oświaty, ustawy o systemie informacji oświatowej) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) lub art. 9 ust. 2 lit. g RODO (przetwarzanie ze względów związanych z ważnym interesem publicznym);

✓ zapewnienia bezpieczeństwa uczniów oraz dla ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić nasz Zespół na szkodę, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny) - zgodnie z art. 108a ustawy Prawo oświatowe, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym);

✓ realizacji celów związanych z promocją działań Zespołu poprzez publikowanie, np. na oficjalnej stronie internetowej, informacji o sukcesach konkretnych uczniów, relacji z wydarzeń, przedsięwzięć, w których brali udział (np. konkursy, występy, uroczystości), w tym także wizerunków uczniów – wyłącznie w przypadkach, gdy rodzice, opiekunowie wyrazili zgodę na tę formę przetwarzania, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

 

KOMU DANE BĘDĄ PRZEKAZYWANE?

Dostęp do danych osobowych uczniów wewnątrz struktury organizacyjnej naszego Zespołu będą mieć wyłącznie upoważnione osoby i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków zawodowych.

Dane mogą być udostępniane organom publicznym, instytucjom i podmiotom trzecim uprawnionym do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych, gdy jest to niezbędne na podstawie przepisów prawa (m.in. Ministerstwo Edukacji Narodowej, Kuratorium Oświaty, powiatowe stacje sanitarno-epidemiologiczne, ośrodki pomocy społecznej, służby medyczne, mundurowe).

Dane uczniów (imię, nazwisko, PESEL) będą udostępniane podmiotom medycznym prowadzącym nad nimi opiekę zdrowotną w naszym Zespole. Możemy też też umożliwić kontakt z uczniami i ich rodzicami/opiekunami podmiotom realizującym tę opiekę. Administratorami wszystkich danych uczniów związanych z opieką zdrowotną są realizujące ją podmioty medyczne.

Dane będą także powierzane wybranym podmiotom współpracującym z Zespołem, np. dostarczającym oprogramowanie (m.in. dziennik elektroniczny, pakiety biurowe, komunikatory, strona internetowa), na zasadach zgodnych z art. 28 RODO.

Dane przetwarzane w celach związanych z promocją Zespołu będą udostępniane, rozpowszechniane poprzez umieszczanie np. na tablicach informacyjnych, naszej gazetce lub kronice, naszych oficjalnych stronach internetowych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe uczniów będą przez nas przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wynikających z Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. 2020 poz. 164) celów archiwizacji.

Nagrania monitoringu będą przechowywane przez okres przyjęty w Zespole, nie dłużej jednak, niż 3 miesiące, zgodnie z wymogami ustawowymi, z wyjątkiem sytuacji nadzwyczajnych. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych w systemie monitoringu można znaleźć w naszej siedzibie.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu osiągnięcia celu przetwarzania lub wcześniejszego wycofania zgody.

KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH NASZYCH UCZNIÓW

1. Dane identyfikacyjne dziecka (np. imię nazwisko, nr PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania i zameldowania)
2. Informacje na temat indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych dziecka (np. informacje o niepełnosprawności, wyniki prowadzonych obserwacji pedagogicznych, informacje o szczególnych uzdolnieniach i obszarach, w których istnieje możliwość wsparcia dziecka, opinie, orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznych, dotychczasowe osiągnięcia edukacyjne, poziom znajomości języka)
3. Dane identyfikacyjne rodziców, opiekunów dziecka, takie jak imiona i nazwiska, adres zamieszkania, numery telefonów, adresy poczty elektronicznej
4. Informacje niezbędne do zapewnienia dziecku właściwej opieki w czasie zajęć organizowanych przez szkołę, również w ramach wyjść i wycieczek szkolnych
5. Informacje nt. sytuacji wychowawczej i rodzinnej dziecka
6. Informacje dotyczące frekwencji dziecka na zajęciach, informacje o wynikach edukacyjnych dziecka, jego zachowaniu, informacje nt. jego rozwoju
7. Informacje o wynikach dziecka w konkursach, zawodach międzyszkolnych i innych wydarzeniach
8. Wizerunek zarejestrowany przez instalację monitoringu wizyjnego w siedzibie Zespołu w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa oraz dla ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić jednostkę na szkodę
9. Wizerunek ucznia na zdjęciu wykorzystanym do wydania legitymacji szkolnej (w tym mLegitymacji)
10. Imię, nazwisko, klasa, wyniki ucznia i jego wizerunek utrwalony przy okazji prowadzania dokumentacji fotograficznej i video naszych uroczystości, zawodów, innych wydarzeń publikowane przez Zespół

 

PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBOM, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE

Niniejszym informujemy, że posiadają Państwo prawo dostępu do treści danych swoich dzieci oraz prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania na zasadach określonych w art. 18 RODO, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, do jej wycofania oraz do usunięcia danych.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, macie Państwo prawo także do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania ze względu na szczególną sytuację oraz żądania usunięcia danych w przypadku uznania sprzeciwu przez administratora.

Jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dziecka narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., mają Państwo także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.